Factuurinstellingen: logo, taal, nummering en herinneringen

Ga naar Facturen → ⋯ → Factuurinstellingen. Hier stel je je factuurlogo, de standaard factuurtaal, je factuurnummering en de momenten voor herinneringen in. Met Opslaan onderin leg je je wijzigingen vast.

Logo

Het logo dat op je factuur-pdf’s staat. Uploaden, vervangen of verwijderen. Dit staat los van het bedrijfslogo op je dashboard, dat je bij Bedrijfsgegevens beheert.

Taal

De taal (Nederlands of Engels) waarin nieuwe facturen beginnen. Per factuur kun je alsnog wisselen via Factuurtaal op de factuur zelf.

Factuurnummering

Voorvoegsel (bijvoorbeeld INV), Eerste nummer en het aantal Cijfers vormen samen je factuurnummers; het voorbeeld toont het resultaat, zoals INV-2026-0001. Nummers worden toegekend op het moment dat een factuur wordt uitgegeven, dus een wijziging geldt voor facturen die je daarna uitgeeft — bestaande nummers veranderen nooit.

E-mailherinneringen

Zet Herinneringen versturen aan en AirBill mailt je klant over openstaande facturen. Herinneringen gaan uit vanaf je AirBill-e-mailadres, dus dat moet eerst actief zijn — zie Je AirBill-e-mailadres instellen en gebruiken.

Je kiest de momenten: 3 dagen ervoor en 1, 7 of 14 dagen erna. 30 dagen erna staat altijd aan en herhaalt daarna maandelijks zolang de factuur openstaat. De tijdlijn onder de keuzes laat zien welke mail bij welk moment hoort. Herinneringen stoppen vanzelf zodra een factuur Betaald of Gecrediteerd is.

Veelvoorkomende problemen

Je logo staat niet op een oudere factuur-pdf

De pdf van een uitgegeven factuur ligt vast. Een nieuw logo verschijnt op facturen die je daarna uitgeeft.

Je wilt een vaste taal per klant

Er is geen instelling per klant. De taal hier is het startpunt; wissel per factuur waar nodig.

De nummering sluit niet aan op je oude boekhouding

Zet Eerste nummer op het volgende nummer uit je vorige pakket vóór je je eerste factuur uitgeeft.