Tik op Klant selecteren, kies een bestaande klant of tik op + voor een nieuwe. Zoeken op bedrijfsnaam of KVK-nummer vult de naam, het adres en de nummers automatisch in. Naam, e-mailadres en adres zijn verplicht om te kunnen factureren.
Een factuur maken en versturen
Maak een professionele factuur met je eigen regels en btw, bekijk het voorbeeld en verstuur hem direct vanuit AirBill — met betaallink voor je klant.
Tik op Facturen in de balk onderin en daarna op de + rechtsboven. Alles voor één factuur vul je op één scherm in.
-
Kies of maak je klant
Het facturenoverzicht. Concepten staan bovenaan; de tegels werken ook als filter. -
Controleer de data en betaaltermijn
Onder Betaalschema staat de factuurdatum standaard op vandaag en de vervaldatum op 14 dagen. Kies Bij ontvangst of Over 7, 14, 30 of 60 dagen, of prik een vaste datum. Een leverdatum en dienstperiode zijn optioneel.
Een conceptfactuur met klant- en betaalgegevens ingevuld. Het factuurnummer wordt bij het uitgeven toegekend. -
Voeg je regels toe
Tik op Regel toevoegen. Per regel: een naam (met suggesties uit eerdere facturen), een optionele omschrijving, Aantal, Eenheid (Uren, Dagen, Stuks, Kg), Prijs en btw (21%, 9% of 0%). Subtotaal, btw per tarief en totaal lopen onderin mee.
Een factuurregel bewerken. Gebruik je de KOR? Dan staat de btw standaard op 0%. -
Controleer de zakelijke rekening en taal
Zakelijke rekening is het IBAN dat op de factuur komt — daar maakt je klant het geld naartoe over. Standaard is dat je eerste gekoppelde rekening. Met Factuurtaal kies je Nederlands of Engels voor deze factuur.
-
Bekijk het voorbeeld en bewaar het concept
Met Voorbeeld zie je de factuur als pdf. Concept opslaan zet hem bovenaan je lijst onder Concepten — er is dan nog niets verstuurd.
-
Kies hoe je verstuurt
Open het concept en tik op Versturen:
- Versturen via AirBill — AirBill mailt de factuur voor je.
- Versturen vanuit mijn e-mail — je verstuurt hem zelf, met de pdf erbij.
- Markeren als verstuurd — je hebt hem al op een andere manier verstuurd.
Wat je ook kiest, de factuur wordt uitgegeven en krijgt zijn factuurnummer.
De verstuuropties. Via AirBill versturen is de snelste route. -
Verstuur de e-mail
Koos je Versturen via AirBill? Controleer het adres, het onderwerp en het bericht — allemaal aan te passen, met een optionele cc. De factuur gaat mee als pdf én als UBL-bestand (e-factuur). Tik op Factuur versturen.
De factuurmail vóór het versturen. De tekst staat klaar, maar is vrij aan te passen.
Versturen via AirBill vraagt om een actief AirBill-e-mailadres — dat is de afzender. Stel het eerst in via Profiel → AirBill-e-mailadres.
Wat er daarna gebeurt
- Je klant ontvangt de factuur als pdf- en UBL-bijlage, plus een link om hem online te bekijken — zie Hoe je klant betaalt.
- De status wordt Verstuurd, en Te laat als de vervaldatum verstrijkt zonder betaling.
- Staat Herinneringen versturen aan, dan mailt AirBill herinneringen rond de vervaldatum.
- Betaling binnengekomen buiten je gekoppelde rekening om? Open de factuur en kies Markeren als → Betaald.
Veelvoorkomende problemen
Versturen wordt geblokkeerd
Zie Versturen via AirBill lukt niet — daar staat de melding die je ziet en de oplossing.
Je kunt geen klant selecteren
Ontbreken er factuurgegevens bij de klant, dan vraagt AirBill je die eerst aan te vullen.
Je kunt een verstuurde factuur niet aanpassen
Een uitgegeven factuur is niet meer te bewerken of te verwijderen. Maak een creditnota via ⋯ → Factuur crediteren en stuur een nieuwe; met Dupliceren begin je die met dezelfde inhoud.
Gerelateerde artikelen
Kom je er niet uit? Stuur ons een bericht, dan helpen we je persoonlijk verder.
Contact opnemen