- Camera — fotografeer de bon direct. Goed licht en recht in beeld helpen.
- Foto’s — kies één of meerdere foto’s uit je bibliotheek.
- Bestanden — kies pdf’s of afbeeldingen, bijvoorbeeld een factuur die je per e-mail kreeg.
Een bon of factuur toevoegen en automatisch koppelen
Maak een foto van je bon of upload een pdf. AirBill leest het document uit en koppelt het automatisch aan de juiste banktransactie.
Tik op de zwarte + in het midden van de balk onderin — die werkt op elk scherm — en kies hoe je het document toevoegt.
-
Kies een bron
Het venster Document toevoegen, met je recente documenten en de drie manieren om iets toe te voegen. -
Laat het uploaden
Elk document verschijnt bij Recent toegevoegd, eerst als Uploaden…, daarna Document verwerken. De verwerking loopt op de achtergrond, dus je kunt gewoon doorgaan; op de +-knop staat ondertussen een teller.
Uploads en verwerking lopen op de achtergrond door. -
AirBill leest het document uit
Leverancier, datum, bedragen en btw worden automatisch herkend, en het document komt als uitgave of inkomsten in je Activiteit te staan. Daar hoef je niets voor te doen.
-
Het koppelt aan je banktransactie
Vindt AirBill de bijbehorende transactie — zelfde bedrag, zelfde periode, zelfde partij — dan worden document en transactie automatisch gekoppeld en is de boeking compleet.
Gekoppeld: de bon en de banktransactie horen nu bij dezelfde boeking.
Automatisch koppelen werkt op basis van je banktransacties, dus koppel eerst je bank — anders blijft het document wachten tot er een transactie verschijnt.
Wat er daarna gebeurt
- Gekoppelde boekingen tellen als Opgelost. Je accountant kan het resultaat bekijken en er zo nodig alsnog een vraag over stellen.
- Nog geen passende transactie? Dan blijft de boeking op Transactie ontbreekt staan. AirBill blijft zoeken, en je kunt vanaf de boeking ook zelf koppelen.
- De andere richting loopt via het tabblad Ontbrekend — zie Transacties zonder bon vinden.
Veelvoorkomende problemen
Je document is afgewezen
Open het onder Afgewezen om te zien waarom — zie Een document is afgewezen of mislukt.
Er wordt niets gekoppeld
Controleer of je bank gekoppeld is via Profiel → Koppelingen. Betaalde je privé of contant, dan is er geen transactie om aan te koppelen — handel de boeking dan af zonder transactie.
De upload is mislukt
Tik op ⋯ naast het document en kies Opnieuw proberen, en controleer je internetverbinding.
De camera werkt niet
Geef AirBill toegang tot je camera via de instellingen van je telefoon.
Dezelfde bon twee keer geüpload
Geen probleem: AirBill herkent identieke documenten en bewaart de bon maar één keer.
Gerelateerde artikelen
Kom je er niet uit? Stuur ons een bericht, dan helpen we je persoonlijk verder.
Contact opnemen