Je accountant heeft je uitgenodigd voor AirBill.
AirBill brengt je bonnetjes, facturen, banktransacties en gesprekken met je accountant samen in één eenvoudige app.
Gratis voor jou. Je accountant regelt het abonnement.
Minder boekhouden. Beter samenwerken.
Jij doet de simpele dagelijkse acties. AirBill organiseert het repeterende werk. Je accountant controleert en maakt je administratie compleet.
Jij
- Voeg ontbrekende bonnetjes toe
- Beantwoord af en toe een vraag
- Bekijk belangrijke rapporten
AirBill
- Verzamelt en leest documenten
- Matcht documenten met transacties
- Houdt alles georganiseerd
Je accountant
- Controleert je administratie
- Lost boekhoudvragen op
- Verzorgt rapporten en aangiftes
Eén app voor bonnetjes, facturen en je accountant.
Leg elk document vast
Camera, Foto's, Bestanden of je AirBill-e-mail — elk bonnetje en elke inkoopfactuur komt binnen.
Automatische matching
AirBill leest je documenten en koppelt ze aan de bijbehorende banktransacties.
Werk samen met je accountant
Los vragen, ontbrekende bonnetjes en btw-controles direct in context op.
Maak en volg facturen
Maak, verstuur en volg openstaande, betaalde en verlopen facturen — inclusief terugkerende schema's.
Je accountant is al begonnen met de setup.
Je accountant kan je bedrijfsgegevens alvast klaarzetten voordat je wordt uitgenodigd. Open de uitnodiging, controleer of alles klopt en kies welke bronnen je wilt koppelen.
- 1 Open je persoonlijke uitnodiging
- 2 Log in en bevestig je bedrijf
- 3 Koppel je bank of AirBill-e-mail
Liever later? Je kunt koppelingen op elk moment afronden.
Drie stappen en je bent binnen.
Na het accepteren van de uitnodiging leidt AirBill je door een korte setup-chat. In het voorbeeld: Ruben Groen van UWBS heeft de gegevens van Opus Digital BV, het bedrijf van Jan Lammers, al klaargezet.
-
1 Bevestig je bedrijfsgegevensJe accountant heeft ze al ingevuld — controleer alleen of alles klopt.
-
2 Koppel je bank — of sla overKoppel je zakelijke rekening zodat transacties automatisch binnenkomen. Selecteer alleen de rekeningen van deze administratie, geen privérekeningen of die van andere bedrijven.
-
3 Rond af en open je dashboardDat is alles — je administratie staat klaar en je landt op je dashboard.
Navigeer door AirBill
Heb je de uitnodiging afgerond? Tik dan op “Ga naar dashboard”. Vanaf daar geeft de navigatiebalk je toegang tot alles wat je nodig hebt.
Home
Bekijk je financiële overzicht in één oogopslag — en spring direct naar je verkoop, banksaldo en recente activiteit.
Vraag Bill
Tik op de zwevende AirBill-knop om de chat te openen en vragen over je bedrijf te stellen.
Toevoegen (+)
Fotografeer of upload bonnetjes, inkoopfacturen en andere documenten.
Facturen
Maak, verstuur en volg je verkoopfacturen.
Inbox
Bekijk vragen, taken en rapporten die je accountant met je deelt.
Profiel
Via Profiel beheer je je bank- en e-mailkoppelingen, bedrijfsgegevens en notificaties.
-
Documenten toevoegenCamera, Foto's of Bestanden — elk bonnetje vindt zijn transactie.
-
Facturen & schema'sVolg betaalde, verstuurde en verlopen facturen — en beheer je terugkerende schema's.
-
InboxVragen, taken en btw-rapporten van je accountant.
-
Koppelingen beherenBeheer je koppelingen op één plek. Voeg hier alleen de rekeningen van dit bedrijf toe.
Upload een bonnetje, AirBill doet de rest.
Fotografeer of kies een bonnetje en AirBill leest het uit, boekt het en matcht het met de juiste banktransactie — automatisch.
-
1 Open Documenten toevoegenTik op de plusknop — camera, fotobibliotheek of bestanden, wat het snelst is.
-
2 Kies een bonnetje uit Foto'sSelecteer de bonfoto; een kiekje uit je camerarol is genoeg voor AirBill.
-
3 Uploaden en verwerkenAirBill leest leverancier, datum, bedragen en btw voor je uit het bonnetje.
-
4 Gematcht met de betalingHet bonnetje wordt gekoppeld aan de bijbehorende banktransactie — je administratie blijft vanzelf compleet.
Facturen per e-mail? Ook automatisch.
Inkoopfacturen kunnen ook binnenkomen via je persoonlijke AirBill-e-mailadres of een gekoppeld e-mailaccount — AirBill pikt ze op en verwerkt ze op dezelfde manier.
Krijg antwoorden zonder in je administratie te spitten.
Stel Bill vragen over aankopen, klanten, facturen of cashflow. Bill zoekt in je AirBill-administratie en antwoordt binnen enkele seconden.
Bill beantwoordt vragen over je gegevens. Persoonlijk boekhoudadvies komt nog steeds van je accountant.
Maak en verstuur een factuur.
Van klant tot verstuurbevestiging in een minuut — AirBill nummert de factuur, berekent de btw en bezorgt hem voor je.
Tik op + om een nieuwe factuur te maken. Tik op het klok icoon om terugkerende facturen aan te maken en te beheren.
-
2 Voeg klant en factuurgegevens toeKies de klant en controleer de factuur- en vervaldatum — de nummering is automatisch en instelbaar.
-
3 Voeg regels toe en controleer totalenBeschrijf wat je factureert; subtotaal, btw en totaal worden direct bijgewerkt.
-
4 Controleer en verstuurNog één blik op de factuur en verstuur hem direct vanuit AirBill.
-
5 Personaliseer de e-mailPas bericht, onderwerp en ontvangers aan — AirBill verstuurt de factuur en volgt de betaling.
Terugkerende facturen
Voor werk dat je regelmatig factureert stel je één keer een schema in — AirBill maakt en verstuurt de facturen voor je.
Timing en frequentie van het schema
Kies wanneer het schema start, hoe lang het loopt en hoe vaak AirBill een factuur aanmaakt.
Zie wat is verzonden — en wat er komt
Bekijk facturen die al zijn verzonden en zie de komende facturen die AirBill automatisch aanmaakt.
Los vragen samen met je accountant op
Veelgestelde vragen
Voor jou niets. Je accountant regelt het abonnement, dus jij gebruikt de volledige app gratis.
Ja. Deze pagina is voor ondernemers van wie de accountant met AirBill werkt. Nog geen uitnodiging ontvangen? Vraag ernaar bij je accountant.
De administratie die je in AirBill bijhoudt: je documenten, gematchte transacties en jullie gesprekken.
Nee. Koppelingen maken AirBill nuttiger, maar jij bepaalt wat je koppelt — en je kunt bronnen later toevoegen of verwijderen.
Nee. AirBill organiseert het dagelijkse papierwerk, zodat je accountant zich kan richten op het controleren en afronden van je administratie.
Ja. Je maakt, verstuurt en volgt verkoopfacturen rechtstreeks vanuit de app.
Klaar om te beginnen?
Open de uitnodiging van je accountant en rond je AirBill-setup in een paar minuten af.