Je accountant uitnodigen

Open op je dashboard de kaart Maak je account compleet en kies Nodig je accountant uit. Vul hun e-mailadres in en verstuur — AirBill mailt hun een link om deel te nemen aan je administratie. Je moet hiervoor eigenaar of admin zijn.

Onder het formulier zie je elke verstuurde uitnodiging met zijn status (In afwachting, Geaccepteerd, Verlopen) en hoelang geleden hij eruit ging. Zolang er een openstaat, kun je de e-mail opnieuw versturen of de uitnodiging intrekken.

Liever een link delen

Open je Inbox. Zolang er geen accountant gekoppeld is en je geen gesprekken hebt, biedt die Accountant uitnodigen: daarmee maak je een uitnodigingslink zonder e-mail, die je kunt kopiëren, delen of intrekken. Handig als je accountant een ander adres gebruikt dan jij genoteerd hebt.

Wat je accountant doet

Zij accepteren vanuit het AirBill-webportaal, niet vanuit de mobiele app — daarvoor is een account nodig dat bij een accountantsorganisatie hoort. Hebben ze dat nog niet, dan moet dat eerst geregeld worden.

Wat er daarna gebeurt

• Na acceptatie kan het kantoor samen met jou aan je boekhouding werken en je berichten sturen in je Inbox.
• Je installatiechecklist vinkt Nodig je accountant uit ná die acceptatie af, zodra AirBill de installatiestatus ververst — alleen versturen rondt het nooit af.

Veelvoorkomende problemen

Je zag een foutmelding over het versturen van de e-mail

AirBill slaat de uitnodiging op vóór hij hem probeert te mailen, dus hij raakt niet kwijt. Staat hij als In afwachting in de lijst, gebruik dan opnieuw versturen in plaats van een nieuwe aan te maken — of deel zijn link.

Je hebt het verkeerde adres uitgenodigd

Trek de openstaande uitnodiging in en stuur een nieuwe. Intrekken maakt de oude link onbruikbaar.

Je kunt de uitnodigingsoptie niet vinden

Alleen eigenaars en admins kunnen een accountant uitnodigen. De route via de Inbox verdwijnt bovendien zodra er een kantoor gekoppeld is of er gesprekken zijn.