Wat Bill kan

De knop Vraag Bill op je dashboard opent het algemene gesprek over je administratie. Bill antwoordt in de taal van je app, Nederlands of Engels.

Vragen stellen

Bill zoekt en rekent in je eigen administratie. Stel je vraag gewoon in normale taal:

• “Hoeveel omzet had ik in maart?”
• “Welke facturen staan nog open?”
• “Welke uitgaven missen nog een bon?”
• “Wat is mijn winst dit kwartaal?” of “Hoe staat mijn btw ervoor?”
• “Wie zijn mijn grootste klanten dit jaar?”

In antwoorden staan vaak directe links — tik erop en de boeking, factuur of het document opent in de app.

Acties: Bill stelt voor, jij bevestigt

Bill zet elke actie klaar met een korte samenvatting (“Herinnering sturen voor factuur INV-2026-0031 aan Brightline Interiors?”). Er verandert pas iets nadat jij bevestigt, meestal met één tik. Een voorstel waarop je niet reageert, vervalt na tien minuten.

Bill kan onder meer:

• een conceptfactuur klaarzetten;
• een factuur versturen of een betaalherinnering sturen;
• een factuur als betaald markeren of er een openbare link voor maken;
• de categorie of het btw-tarief van een boeking aanpassen;
• in je eigen woorden een eenmalige correctie toepassen op één boeking;
• een boeking koppelen aan een banktransactie of loskoppelen;
• een boeking zonder bon afhandelen, met jouw reden erbij;
• een boeking met document afsluiten die nooit vanaf je zakelijke rekening betaald wordt;
• een boeking definitief verwijderen waarvan het document niet in je administratie thuishoort;
• een vaste regel instellen zodat vergelijkbare uitgaven voortaan goed geboekt worden.

Eenmalige correctie of vaste regel

Een eenmalige correctie geldt alleen voor de boeking waar je het over hebt: vertel Bill hoe die geboekt moet worden en hij boekt die ene regel opnieuw.

Een vaste regel blijft daarna gelden — dat is de enige manier om een voorkeur langer dan één boeking te laten meegaan. Vraag je om een regel vanuit het gesprek van een boeking zelf, dan wordt die boeking ook meteen opnieuw geboekt; zie Chatten over één specifieke boeking.

Iets afsluiten dat je nooit op je bank terugziet

Privé betaald, contant afgerekend of al rechtstreeks in de boekhouding verwerkt? Bill zorgt eerst dat de boeking klopt met wat er werkelijk is gebeurd en sluit hem daarna af als afgehandeld zonder bankbetaling, zodat hij van de lijst met openstaande punten van je accountant verdwijnt. De boeking blijft staan; er gaat niets weg.

Dit kan alleen bij een boeking mét document en zónder gekoppelde banktransactie. Is er al een bankbetaling gekoppeld, dan is de boeking via je bank afgehandeld en valt er niets af te sluiten.

Wat Bill niet doet

• Zonder jouw bevestiging verandert er niets in je administratie.
• Bill kan geen betalingen doen en geen bank koppelen.
• Bill kijkt alleen naar de administratie van je actieve bedrijf.

Veelvoorkomende problemen

Bill vindt iets niet

Bill zoekt alleen in je eigen administratie. Controleer of het document of de boeking bestaat, en of je in het juiste bedrijf zit — zie Wisselen tussen bedrijven.

Er is niets gebeurd na je vraag om een actie

Kijk of er nog een bevestigingsvraag openstaat. Voorstellen vervallen na tien minuten — stel je vraag dan opnieuw.