Ga naar inhoud

Een btw-aangifte controleren en goedkeuren

Zet je accountant een btw-aangifte voor je klaar, dan controleer je die in je Inbox en geef je met één knop akkoord — of vraag je gericht om een aanpassing.

Voordat je begint

  • Deze controle verschijnt alleen als je accountant een aangifte voor je heeft klaargezet — je hoeft er zelf niets voor aan te maken.
  • Neem even de tijd om de cijfers te bekijken: met je goedkeuring geef je je accountant toestemming om de aangifte in te dienen.

Zo controleer en keur je een aangifte goed

  1. Open de controle in je Inbox

    Open Inbox onderin. De aangifte staat bovenaan onder Actie nodig, met het label Wachten. Tik erop om het gesprek te openen.

  2. Bekijk het rapport

    In het gesprek vind je de aangifte die je accountant heeft klaargezet, met een begeleidend bericht. Bijgevoegde rapporten open je gewoon in het gesprek; via de -knop lees je wat de knoppen precies doen.

    Een controlegesprek over je btw-aangifte met je accountant, met onderin de knoppen Rapport goedkeuren en Wijziging aanvragen.
    Het controlegesprek: het rapport staat klaar en onderin kies je tussen goedkeuren en een wijziging aanvragen.
  3. Keur goed — of vraag een wijziging aan

    Klopt alles? Tik op Rapport goedkeuren en bevestig. Met je goedkeuring geef je je accountant toestemming om de aangifte bij de Belastingdienst in te dienen.

    Klopt er iets niet? Kies Wijziging aanvragen en beschrijf kort wat er aangepast moet worden — een toelichting is verplicht, zodat je accountant precies weet wat er speelt.

Wat er daarna gebeurt

  • Na goedkeuring verdwijnen de knoppen en zie je de status Rapport ingediend voor definitieve goedkeuring; je accountant kan de aangifte daarna indienen.
  • Vroeg je een wijziging aan, dan past je accountant de aangifte aan en ontvang je de bijgewerkte versie opnieuw ter controle in ditzelfde gesprek.
  • Is alles afgerond, dan krijgt het gesprek het label Klaar in je Inbox.

Veelvoorkomende problemen

De knoppen zijn verdwenen

Dan is de controle al afgerond — kijk in het gesprek naar de laatste status. Een afgeronde controle kun je niet meer aanpassen; nieuwe vragen stel je in een nieuw gesprek.

Wijziging aanvragen lukt niet

De toelichting mag niet leeg zijn. Beschrijf in één of twee zinnen wat er aangepast moet worden en verstuur opnieuw.

Je twijfelt over de cijfers

Stel je vraag gewoon als bericht in het gesprek voordat je goedkeurt — je accountant leest mee en kan toelichten of corrigeren.

Kom je er niet uit? Stuur ons een bericht, dan helpen we je persoonlijk verder.

Contact opnemen

Demo aanvragen

Stuur een aanvraag en we plannen een dag en tijd in om je te laten zien hoe AirBill werkt en je vragen te beantwoorden.

Aanvraag succesvol verzonden!

Ons team neemt binnenkort contact met je op.