Begin je boekhouding met AirBill.
AirBill brengt je bonnetjes, facturen en banktransacties samen in één eenvoudige app — en sorteert ze voor je.
Begin gratis in minder dan 2 minuten.
Minder boekhouden. Meer tijd voor je bedrijf.
Jij doet de dagelijkse taken. AirBill organiseert het terugkerende werk. Gebruik AirBill zelfstandig, of nodig je accountant uit wanneer je hulp wilt bij controles en aangiftes.
Jij
- Voeg je bonnetjes en inkoopfacturen toe
- Maak en verstuur je verkoopfacturen
- Houd je cijfers in de gaten
AirBill
- Verzamelt en leest documenten
- Matcht documenten met transacties
- Houdt alles georganiseerd
Accountant
- Nodig iedere accountant uit via e-mail of een link
- Je accountant sluit pas aan na acceptatie
- Daarna kan die je administratie controleren en helpen afronden
Eén app voor je bonnetjes, facturen en je AI-boekhouder.
Leg elk document vast
Camera, Foto's, Bestanden of je AirBill-e-mail — elk bonnetje en elke inkoopfactuur komt binnen.
Automatische matching
AirBill leest je documenten en koppelt ze aan de bijbehorende banktransacties.
Voeg later je accountant toe
Optioneel: nodig iedere accountant uit via e-mail of een link. Na acceptatie kan die je administratie controleren en helpen afronden.
Maak en volg facturen
Maak, verstuur en volg openstaande, betaalde en verlopen facturen — inclusief terugkerende schema's.
Vier stappen en je bent binnen.
Van download tot dashboard in een paar minuten — AirBill leidt je door een korte setup-chat. In het voorbeeld: Jan Lammers stelt Opus Digital BV in.
-
1 Maak je account aanOpen AirBill en ga verder met Google, Apple of je telefoonnummer. Het kost maar een moment.
-
2 Zoek je bedrijfTyp je bedrijfsnaam of KVK-nummer — AirBill zoekt het op in het KVK-register en jij kiest de juiste.
-
3 Koppel je bank — of sla overKoppel je zakelijke rekening zodat transacties automatisch binnenkomen — alleen-lezen. Selecteer alleen de rekeningen van deze administratie, geen privérekeningen of die van andere bedrijven.
-
4 Rond af en open je dashboardAirBill laat zien wat er klaarstaat — dat is alles, je administratie is er.
Navigeer door AirBill
Is de setup-chat klaar? Tik dan op “Ga naar dashboard”. Vanaf daar geeft de navigatiebalk je toegang tot alles wat je nodig hebt.
Home
Bekijk je financiële overzicht in één oogopslag — en spring direct naar je verkoop, banksaldo en recente activiteit.
Vraag Bill
Tik op de zwevende AirBill-knop om de chat te openen en vragen over je bedrijf te stellen.
Toevoegen (+)
Fotografeer of upload bonnetjes, inkoopfacturen en andere documenten.
Facturen
Maak, verstuur en volg je verkoopfacturen.
Inbox
Nodig hier je accountant uit. Zodra die is gekoppeld, komen vragen, taken en rapporten in deze inbox binnen.
Profiel
Via Profiel beheer je je bank- en e-mailkoppelingen, bedrijfsgegevens en notificaties.
-
Documenten toevoegenCamera, Foto's of Bestanden — elk bonnetje vindt zijn transactie.
-
Facturen & schema'sVolg betaalde, verstuurde en verlopen facturen — en beheer je terugkerende schema's.
-
InboxVragen, taken en btw-rapporten — zodra je accountant is gekoppeld.
-
Koppelingen beherenBeheer je koppelingen op één plek. Voeg hier alleen de rekeningen van dit bedrijf toe.
Upload een bonnetje, AirBill doet de rest.
Fotografeer of kies een bonnetje en AirBill leest het uit, boekt het en matcht het met de juiste banktransactie — automatisch.
-
1 Open Documenten toevoegenTik op de plusknop — camera, fotobibliotheek of bestanden, wat het snelst is.
-
2 Kies een bonnetje uit Foto'sSelecteer de bonfoto; een kiekje uit je camerarol is genoeg voor AirBill.
-
3 Uploaden en verwerkenAirBill leest leverancier, datum, bedragen en btw voor je uit het bonnetje.
-
4 Gematcht met de betalingHet bonnetje wordt gekoppeld aan de bijbehorende banktransactie — je administratie blijft vanzelf compleet.
Facturen per e-mail? Ook automatisch.
Inkoopfacturen kunnen ook binnenkomen via je persoonlijke AirBill-e-mailadres of een gekoppeld e-mailaccount — AirBill pikt ze op en verwerkt ze op dezelfde manier.
Krijg antwoorden zonder in je administratie te spitten.
Stel Bill vragen over aankopen, klanten, facturen of cashflow. Bill zoekt in je AirBill-administratie en antwoordt binnen enkele seconden.
Bill beantwoordt vragen over je gegevens. Voor persoonlijk boekhoudadvies nodig je je accountant uit in AirBill.
Maak en verstuur een factuur.
Van klant tot verstuurbevestiging in een minuut — AirBill nummert de factuur, berekent de btw en bezorgt hem voor je.
Tik op + om een nieuwe factuur te maken. Tik op het klok icoon om terugkerende facturen aan te maken en te beheren.
-
2 Voeg klant en factuurgegevens toeKies de klant en controleer de factuur- en vervaldatum — de nummering is automatisch en instelbaar.
-
3 Voeg regels toe en controleer totalenBeschrijf wat je factureert; subtotaal, btw en totaal worden direct bijgewerkt.
-
4 Controleer en verstuurNog één blik op de factuur en verstuur hem direct vanuit AirBill.
-
5 Personaliseer de e-mailPas bericht, onderwerp en ontvangers aan — AirBill verstuurt de factuur en volgt de betaling.
Terugkerende facturen
Voor werk dat je regelmatig factureert stel je één keer een schema in — AirBill maakt en verstuurt de facturen voor je.
Timing en frequentie van het schema
Kies wanneer het schema start, hoe lang het loopt en hoe vaak AirBill een factuur aanmaakt.
Zie wat is verzonden — en wat er komt
Bekijk facturen die al zijn verzonden en zie de komende facturen die AirBill automatisch aanmaakt.
Nodig je accountant uit en werk samen in de app
Veelgestelde vragen
Je kunt gratis beginnen in minder dan 2 minuten — download de app, maak je account aan en stel je administratie in.
Nee. Je maakt zelf een account aan en stelt je bedrijf in. Werkt je accountant al met AirBill? Dan kan die je ook uitnodigen.
Nee. Je kunt zelf beginnen. Wil je er een bij betrekken? Nodig die uit vanuit je Inbox of via je setup-taken.
Nodig iedere accountant uit via e-mail of deel een uitnodigingslink. Je accountant accepteert deze in het AirBill-webportaal. Gebruikt die AirBill nog niet, dan kan er eerst een accountantaccount worden aangemaakt. Toegang ontstaat pas na acceptatie.
Niets, totdat je die uitnodigt en de uitnodiging is geaccepteerd. Daarna is de administratie zichtbaar die je in AirBill bijhoudt: je documenten, gematchte transacties en jullie gesprekken.
Nee. Koppelingen maken AirBill nuttiger, maar jij bepaalt wat je koppelt — en je kunt bronnen later toevoegen of verwijderen.
Ja. Je maakt, verstuurt en volgt verkoopfacturen rechtstreeks vanuit de app.
Klaar om te beginnen?
Download AirBill, maak je account aan en stel je administratie in een paar minuten in.