Waarom ik AirBill heb gebouwd

Ik heb de afgelopen 10 jaar vijf bedrijven gestart. Een SaaS platform. Een e-commerce brand. Een consultancy. Een app. En nu AirBill.

Elke business was anders. Andere markt, ander product, ander team.

Maar één ding was altijd hetzelfde: de administratie was een fucking ramp.

De schoenendoos

Mijn eerste bedrijf runde ik vanuit mijn studentenkamer. Ik had een schoenendoos waar ik bonnetjes in gooide. Elke drie maanden gaf ik die doos aan mijn accountant.

Hij stuurde dan een Excel terug met vragen:

“Wat is dit bonnetje van €47,50?” “Kun je de factuur van die softwarelicentie nog sturen?” “Is deze betaling zakelijk of privé?”

Ik had geen idee. Die bon was van drie maanden geleden. Ik moest in mijn mail zoeken, in mijn bankapp scrollen, proberen te reconstrueren wat ik toen deed.

En dan begon het mailen. Heen en weer. Weken achter elkaar.

Dit was 2016. Ik dacht: dit wordt vast beter als ik groei.

Spoiler: het werd erger.

De chaos van groei

Met elk nieuw bedrijf kwam meer complexiteit:

• Meerdere bankrekeningen. Zakelijk, spaar, een Duitse bank voor EU-transacties.

• Neo-banks. Revolut voor internationale betalingen. Wise voor freelancers.

• PayPal. Omdat sommige klanten niet anders willen.

• Credit cards. American Express voor de cashback. Visa voor backup.

• Crypto. Ja, ook dat nog.

Mijn accountant had toegang tot mijn hoofdrekening. De rest? Screenshots. Exports. Handmatig verstuurde PDF’s.

Er was geen enkele plek waar ik real-time kon zien hoe mijn bedrijf ervoor stond. Geen dashboard dat alles combineerde. Geen overzicht.

Ik vloog blind.

De vragenlijst

Elke maand dezelfde ritual:

1. Accountant stuurt lijst met openstaande vragen

2. Ik beloof “dit weekend” te reageren

3. Weekend wordt volgende week

4. Volgende week wordt volgende maand

5. BTW-deadline nadert

6. Paniek

7. Alles last-minute uitzoeken

8. Herhaal

Het frustrerende? De vragen waren vaak simpel:

“Is deze €12,99 bij Bol.com zakelijk?” “Kun je de factuur bij deze betaling uploaden?” “Wat is de BTW-categorie van deze uitgave?”

Ik wist de antwoorden. Ik had alleen geen zin om elke keer door mijn mail en bankapp te graven. Dus stelde ik het uit. En uit. En uit.

De wensdroom

Ergens in 2024, na weer een avond bonnetjes sorteren, schreef ik een notitie in mijn telefoon:

“Waarom kan ik niet gewoon een foto van een bon maken en klaar? Waarom stuurt niemand mij een appje als er iets mist? Waarom moet IK alles onthouden?”

Ik wilde:

✓ Facturen en bonnen administreren vanaf mijn telefoon. Foto maken, klaar.

✓ Betalingen automatisch matchen aan facturen. Zonder handmatig zoeken.

✓ Alle rekeningen op één plek. Bank, PayPal, creditcard, alles.

✓ Real-time inzicht. Geen maandelijkse rapportages, maar live dashboards.

✓ AI die mij vragen stelt. Niet andersom.

En dan niet als eindgebruiker, maar samen met mijn accountant. Hij moet de controle houden. Ik wil alleen niet meer de bottleneck zijn.

De oplossing die niet bestond

Ik zocht naar software die dit kon.

Er zijn boekhoudpakketten. Die zijn gemaakt voor accountants, niet voor ondernemers.

Er zijn expense apps. Die werken niet samen met je accountant.

Er zijn bank-aggregators. Die missen de administratieve laag.

Niemand had het complete plaatje.

Dus besloot ik het zelf te bouwen.

AirBill

AirBill is wat ik altijd wilde:

Voor mij als ondernemer: - Ik open de app, maak een foto van een bon, klaar - AI vraagt mij via WhatsApp als er iets mist - Ik antwoord met één berichtje - Alles wordt automatisch geboekt

Voor mijn accountant: - Real-time sync met Exact Online - Alle rekeningen gekoppeld (ook de neo-banks) - 80% minder heen-en-weer vragen - Meer tijd voor advies, minder voor administreren

Het is alsof je een hele slimme assistent hebt die tussen jou en je accountant in staat. Die assistent handelt het saaie werk af. De accountant houdt overzicht. En jij? Jij runt gewoon je business.

Waarom nu?

Twee dingen zijn veranderd:

1. AI is eindelijk goed genoeg. Twee jaar geleden kon AI geen bonnetje lezen. Nu kan het facturen herkennen, bedragen matchen, en zelfs raden welke BTW-categorie iets is. De technologie is er.

2. Open banking is volwassen. PSD2 betekent dat we veilig kunnen koppelen met elke bank in Europa. Geen screen scraping. Geen gehackte exports. Echte, secure API’s.

De puzzelstukjes zijn er. Iemand moest ze alleen in elkaar leggen.

De launch

Op 1 juli gaan we live met AirBill.

We beginnen met een pilot voor 50 accountants die werken met Exact Online. Waarom Exact? Omdat ze de beste API hebben en 150.000+ bedrijven in Nederland bedienen.

Als jij een accountant bent die minder tijd wil besteden aan vragen stellen en meer aan advies geven: dit is voor jou.

Als jij een ondernemer bent die zijn administratie altijd uitstelt: dit is voor jou.

Ik bouw wat ik zelf altijd wilde. En ik denk dat jij het ook wilt.

Wil je erbij zijn? Claim je plek op airbill.app

— Alex

Over Alex Newman Serial entrepreneur. Stanford CS ’25. Bouwt AirBill vanuit de overtuiging dat administratie geen hassle hoeft te zijn. Gelooft in AI die mensen helpt, niet vervangt.